Aspectos importantes para la prevención en la pérdida de datos.

Generalmente, la pérdida de datos se caracteriza por:

• La incapacidad de acceder a cualquier dato desde un sistema de computación en funcionamiento o una copia de seguridad
• La supresión accidental de archivos o la sobrescritura de estructuras de control de datos
• Los archivos dañados o con acceso bloqueado debido al funcionamiento anormal o a la avería del dispositivo

 La pérdida de datos también se puede atribuir a errores humanos o del sistema, condiciones adversas del entorno y falla del dispositivo: 

• La pérdida de datos por causas humanas incluye la eliminación intencional o accidental o la sobrescritura de archivos.
• El daño por virus, los errores del sistema operativo o del software de las aplicaciones, o las actualizaciones fallidas también pueden ocasionar la pérdida de datos.
• Entre las causas físicas comunes que ocasionan la pérdida de datos se encuentra la falla o sobrecarga de energía, el recalentamiento, las cargas electroestáticas (“estática”) y cualquier tipo de daño físico del dispositivo o medio de almacenamiento.

 Hábitos que permitirán prevenir la pérdida de datos (Software y Hadrware) 

• Documente sus sistemas y archive las copias originales de su software en un lugar seguro.
• Cree regularmente una copia de seguridad de sus archivos, luego pruebe y verifique que sus copias de seguridad sean una copia completa del original. Las unidades externas son una excelente opción para llevar a cabo esta tarea.
• Nunca actualice el software o hardware sin tener disponible una copia de seguridad completa y verificada en caso de que necesite restaurar los datos.
• Si utiliza Microsoft Windows XP, restablezca los puntos de restauración del sistema antes de llevar a cabo cambios significativos en el sistema.
• Formule un plan de contingencia y practique cómo restaurar sus datos en caso de que se presente algún problema. Su plan de contingencia debería requerir, como mínimo:
• Localizar todas las copias de seguridad disponibles, incluyendo las fechas y los tipos de copias.
• Enumerar y localizar todos los paquetes de software originales y detallar las actualizaciones efectuadas desde la instalación original.
• Tener disponible y lista una computadora alterna.
• Implementar un cortafuegos y un antivirus.
• Eliminar archivos y aplicaciones en desuso. Utilizar un desfragmentador de disco que, por lo general, consiste en un programa que forma parte del las utilidades del sistema operativo.

• Garantizar condiciones apropiadas para el entorno (temperatura, humedad y limpieza estables) y el manejo adecuado para evitar descargas estáticas y caídas accidentales.
• Utilizar sistemas de seguridad físico contra intrusos.
• Estar preparado para desastres físicos, incluyendo el almacenamiento fuera del sitio para copias de seguridad. 

Existen diferentes formatos en los que se encripta la información y es importante que también comprendamos estos conceptos, de esta manera también podremos facilitar en mucho al momento de que se necesite la recuperación de la información.

De entre los tipos de recuperación de datos, los formatos y fabricantes admitidos se encuentran los siguientes: La recuperación de datos RAID, recuperación de fotos digitales y la pérdida de datos en una estación de trabajo de VMWare. Entre otros. 

Pongamos un ejemplo: 

La mayoría de las pequeñas y medianas empresas de todo el mundo han recurrido a las configuraciones RAID para sus soluciones de almacenamiento. Las razones más citadas para utilizar matrices RAID en las empresas de hoy son el nivel altamente tolerante que ofrece la solución y la rentabilidad de la adquisición y el mantenimiento. 

Sin embargo, si una matriz RAID falla debido a errores de funcionamiento de los componentes (incluyendo unidades de disco duro y tarjetas de controlador) o a la contaminación del sistema operativo o de la aplicación, los datos no se pueden utilizar y, en la mayoría de los casos, se dañan. 

La recuperación de datos de RAID es una tarea complicada porque las configuraciones de datos de RAID suelen tener diferentes formatos de datos según el fabricante, a menudo por razones de competencia. Sin un conocimiento profundo de cómo se configuran las matrices RAID a nivel de hardware, software y firmware, los intentos de recuperación de datos no sólo fallarán, sino que dañarán aún más los datos.